to prepare (a document or letter)の意味とフレーズ3選とNG例
英単語先生Contents
「（文書や手紙を）準備する」という意味になります。
この言葉、どのようなシーンで使えるでしょうか。それでは早速、アメリカでの生活や、学生生活、ビジネスシーンなどを想定してご紹介したいと思います。
to prepare (a document or letter)の意味
to prepare (a document or letter) という表現は、特にビジネスや学業の場面でよく使われます。例えば、仕事のために報告書を作成する際に、次のように使います。
A: I need to prepare a report for the meeting.
B: How long do you think it will take?
どういう意味なのでしょうか？これは
A：会議のために報告書を準備しなきゃ。
B：どのくらい時間がかかると思う？
そうなんです、to prepareは「準備する」という行為を指し、特に文書や手紙に関連する場合に使われます。
to prepare (a document or letter) は計画を立てる時も便利
また、よく聞く使い方は、計画を立てる時です。
A: When do you plan to prepare the presentation?
B: I’ll do it over the weekend.
A: プレゼンテーションをいつ準備する予定なの？
B: 週末にやるつもりだよ。
このように、「いつ準備するの？」「何か計画があるの？」という意味で使えます。
しばらく会っていない人にもto prepare (a document or letter)は使える！
例えば、友達と数カ月ぶりに会った時、最近の活動について話すことができます。
A: Hey! Have you had time to prepare any applications?
B: Hey! Yes, I finally finished them last week. What about you?
A: おー！久しぶりだね、申請書の準備はできた？
B: やあ！はい、先週やっと終わらせたよ。君はどう？
このように、過去の行動について尋ねることもできます。
なお、このBの返答のように、自分の近況を簡単に伝えた後、What about YOU?のように、youを強調するととても自然な返答に聞こえます。
いかがでしたか？今回は to prepare (a document or letter) の意味を紹介しました。日常会話の時、ぜひ使ってみてください。続いて、類語や同義語についてお伝えします。
「to prepare (a document or letter)」の同義語と類語
「to prepare (a document or letter)」の類語と同義語について解説するよ。
合わせて覚えてね。
「to prepare (a document or letter)」の類語
厳密には「to prepare」とは意味が少し異なりますが、
特定の文脈で同じように使える言葉をご紹介します。
微妙なニュアンスの違いがあるため、
適用する状況や意味合いが異なることにご注意ください。
・To draft（草案を作成する）
「草案を作成する」という意味。
文書や手紙の初期段階を作成することを強調したいときに使われます。
例: I need to draft the report before the meeting.
（会議の前に報告書の草案を作成する必要がある）
・To compose（構成する、作成する）
特定の内容を「構成する」または「作成する」という意味。
文書や手紙の内容を考え、形にすることを表現します。
例: She will compose a letter to the client.
（彼女はクライアントに手紙を作成する予定です）
・To formulate（策定する）
ある計画や文書を「策定する」という意味。
特定の目的に向けて、詳細を考慮しながら文書を作成することを示します。
例: We need to formulate a strategy for the project.
（プロジェクトのために戦略を策定する必要があります）
「to prepare (a document or letter)」の同義語
同義語は、「to prepare」とほぼ同じ意味を持ち、
互換的に使用できる言葉です。
意味合いに大きな違いがないため、
文脈によってはどちらを使っても違和感がないことが多いです。
・To arrange（整える、準備する）
「整える」「準備する」という意味。
文書や手紙を作成するために必要な要素を整えることを示します。
例: He will arrange the documents for the meeting.
（彼は会議のために文書を整える予定です）
・To set up（設置する、準備する）
「設置する」「準備する」という意味で、
特定の目的のために必要な準備を行うことを指します。
例: We need to set up the presentation materials.
（プレゼンテーション資料を準備する必要があります）
まとめ
「to prepare (a document or letter)」の類語は、意味が似ていますが
ニュアンスや適用範囲が異なる言葉で、
文脈に応じて使い分けが必要です。
同義語は、意味がほぼ完全に一致し、
同じ意味で置き換えて使うことができる言葉です。
参考にしてみてくださいね。
to prepare (a document or letter)を使った文章のNG例
それでは最後にto prepare (a document or letter)を使ったNGを紹介します。参考にしてくださいね。
1. I will prepare to send the document tomorrow.
- 明日、その書類を送る準備をします。
- NGの理由: "prepare"は「準備をする」という意味であり、送ること自体の準備をするという表現は不自然です。正しくは "I will prepare the document to send tomorrow." です。
2. She prepared to write the letter last week.
- 彼女は先週、その手紙を書く準備をしました。
- NGの理由: "prepare"は通常、実際に書く行為の前に行う準備を指しますが、ここでは「書くための準備をした」という意味が不明瞭です。正しくは "She prepared the letter last week." です。
3. We need to prepare for the report to be submitted.
- 私たちは提出するための報告書の準備をする必要があります。
- NGの理由: "prepare for"は「～のために準備をする」という意味ですが、ここでは報告書自体の準備を指すべきです。正しくは "We need to prepare the report for submission." です。
4. He is preparing to finalize the document right now.
- 彼は今、その書類を最終決定する準備をしています。
- NGの理由: "finalize"は「最終決定する」という意味であり、準備をするという表現は不適切です。正しくは "He is preparing the document for finalization right now." です。
5. They prepared to review the letter after it was sent.
- 彼らは手紙が送られた後にレビューする準備をしました。
- NGの理由: "prepare"は通常、行動の前に行う準備を指しますが、ここでは送信後の行動に対して使われているため不自然です。正しくは "They prepared the letter for review after it was sent." です。
