英語での学会受付業務で使うフレーズは何ですか？

結論：
よく使うフレーズは「May I have your name please?」「Have you done your entry registration already?」「Sorry, we cannot find your name on our list of participants.」「Today we have an accounting desk over there, could you pay the tuition at the accounting desk please?」「After you have done the payment in the accounting desk, then please ask receptionist here and please show your receipt.」

英語での学会受付業務で使うフレーズ

- 名前の確認
- May I have your name please?
- Your name please?

- 事前参加申し込みの確認
- Have you done your entry registration already?

- 参加登録料の支払い確認
- Sorry, we cannot find your name on our list of participants.
- So I would like to confirm with you whether you have paid the tuition for the session already or not.

- 未払いの場合の案内
- Today we have an accounting desk over there, could you pay the tuition at the accounting desk please?

- 支払い後の手続き
- After you have done the payment in the accounting desk, then please ask receptionist here and please show your receipt.
- We will hand over you the program and your name tag.

- 受付業務は緊張するが、しっかり準備することが大切
- 英語に不安があるが、フレーズを覚えて自信を持つことが重要
- 参加者とのコミュニケーションを円滑にするための工夫が必要

英語での学会受付業務で使うフレーズは何ですか？

学会の受付業務は、特に外国からの参加者が多い場合、緊張する場面です。

英語に自信がない方でも、基本的なフレーズを覚えておくことで、スムーズに業務を進めることができます。

ここでは、学会の受付でよく使われるフレーズをいくつか紹介します。

名前の確認

参加者の名前を確認する際には、丁寧な言い回しが重要です。

例えば、“May I have your name, please?”というフレーズが一般的です。

ただし、もう少しカジュアルに尋ねたい場合は、“Your name, please?”でも問題ありません。

このように、相手に失礼のないように名前を尋ねることが大切です。

事前の参加申し込みの確認

次に、参加者が事前に申し込みをしているかどうかを確認する必要があります。

この場合、“Have you done your entry registration already?”というフレーズが適しています。

この質問を通じて、参加者が正しく登録されているかを確認できます。

参加登録料の支払い確認

参加登録料の支払いについても、しっかりと確認する必要があります。

もし参加者の名前がリストに見当たらない場合、“Sorry, we cannot find your name on our list of participants.”と伝えましょう。

その後、“So I would like to confirm with you whether you have paid the tuition for the session already or not.”と続けて、支払いの有無を確認します。

もし参加者がまだ支払っていない場合、“Today we have an accounting desk over there, could you pay the tuition at the accounting desk, please?”と案内します。

支払い後の手続き

支払いが完了した後は、参加者に再度受付に来てもらう必要があります。

その際には、“After you have done the payment at the accounting desk, please come back here and show your receipt.”と伝えます。

このフレーズを使うことで、参加者が必要な手続きを理解しやすくなります。

最後に、“We will hand over you the program and your name tag.”と付け加えることで、参加者が何を受け取るのかを明確に伝えられます。

まとめ

学会の受付業務では、基本的なフレーズを覚えておくことが非常に重要です。

名前の確認や事前申し込みの確認、参加登録料の支払い確認など、様々な場面で使えるフレーズを身につけておくことで、スムーズに業務を進めることができます。

英語に自信がない方でも、これらのフレーズを使うことで、参加者とのコミュニケーションが円滑になります。

ぜひ、これらのフレーズを参考にして、学会の受付業務に臨んでください。

頑張ってください！

Yes